Как предотвратить хищение на складах
Убытки коммерческих организаций от умышленного хищения товаров на складах ежемесячно исчисляются значительными суммами. Иногда ворами являются третьи лица, проникающие на охраняемую территорию с целью грабежа в нерабочее время, но нередко ущерб наносят и сотрудники организации. Рассказываем о том, каким образом чаще всего происходят кражи складского имущества, и как именно организовать контроль на территории, чтобы свести потери к минимуму и повысить эффективность труда сотрудников.
Способы организации воровства на складах
В большинстве случаев для устранения возможностей хищения нужно продумать организацию охраны на предприятии и установить камеры видеонаблюдения. Чтобы система охраны и контроля доступа работала на 100%, нужно знать места, в которых требуется монтаж камер, а также понимать, как работает оборудование, чтобы у злоумышленника не было шансов его обмануть.
Какими способами нарушители выносят товары и товарно-материальные ценности за пределы склада:
- напрямую через пункт охраны или в сговоре с сотрудниками охраны. Вариант решения проблемы — выдача работникам спецодежды без металлических элементов и использование рамки с металлодетектором для контроля выноса предметов. Снизить вероятность сговора с охраной можно путем найма сотрудников из сторонней организации, периодической ротацией кадров, а также установлением материальных взысканий вплоть до увольнения без заработной платы в случае обнаружения сговора с целью воровства;
- вынос ТМЦ с мусором. Маскировка ценных предметов в мусорных мешках и отработанной упаковке — классика жанра для воришек. Хищение может осуществляться самостоятельно или в сговоре с сотрудниками транспортного центра. Выход — установить камеры наблюдения в транспортном цеху, на выездах с территории склада, у ворот и пандусов, в зонах сортировки и складирования мусора. Размещать камеры необходимо таким образом, чтобы покрытие было полным, без «слепых зон», где злоумышленники могут безнаказанно производить манипуляции;
- воровство товара путем уценки и присвоение возвратных ТМЦ. Одни из самых популярных способов кражи со склада — ложная уценка с последующим приобретением товара, списанием с последующим присвоением и затянувшаяся приемка возвратных товаров, в момент которой продукцию забирают себе. Чтобы избежать перечисленных ситуаций, нужно установить сжатые сроки приемки возвратных позиций на баланс склада, а также обязать руководство проводить контроль правомерности уценки товаров;
- утрата ТМЦ в процессе транспортировки. Чтобы избежать потерю товара на этом этапе, необходимо обеспечить слежение за перемещением товара, а также ввести строгий учет отгружаемых/принимаемых позиций и ответственность со стороны перевозчика за сохранность груза.
Очевидно, что для предотвращения хищений на складах нужно обеспечить систему безопасности без «слепых зон» и снизить влияние человеческого фактора на сохранность ТМЦ.
Методы борьбы с воровством на складах
Максимальную эффективность при борьбе с хищениями товара дает комплексный подход, обеспечивающий сохранность ТМЦ по нескольким направлениям:
- установка видеонаблюдения. Система должна быть продумана до мелочей: внутри помещений необходимо установить камеры, которые обеспечат качественное наблюдение за происходящим в зоне обзора. Уличное видеонаблюдение защитит периметр от несанкционированного проникновения посторонних лиц. Видеокамеры в зоне сборки заказов помогут предупредить кражи со стороны персонала. Экономить на оборудовании и программном обеспечении системы видеонаблюдения нельзя: при выборе устройств и построении сети необходимо делать упор на функциональность и защищенность устройств от сбоев;
- СКУД (система контроля доступа) интегрируется с видеонаблюдением и позволяет отслеживать и ограничивать перемещения сотрудников по охраняемой территории. У каждого помещения должен быть определенный уровень доступа, чтобы сотрудники, не имеющие полномочий находится в определенном месте, физически не могли туда попасть без получения официального допуска;
- привлечение сторонних организаций и специалистов для проведения инвентаризаций. Работник склада, знающий о недостаче в определенной товарной группе, может скрыть этот факт от руководства. Но этого можно избежать за счет проведения независимой инвентаризации.
Конечно, установка видеонаблюдения и СКУД требуют вложений. Однако для контроля потерь компании от хищения ТМЦ эти расходы необходимы. В Калининграде проектированием и установкой систем видеонаблюдения занимается компания «Форс». Мы хорошо знакомы со спецификой организации видеоконтроля в складских помещениях, поэтому подберем для вас надежное и функциональное оборудование для решения поставленных задач. Позвоните нам, и мы разработаем проект для вашего объекта, предложим качественное оборудование с гарантией от производителя и проведем монтаж в удобное для вас время. Оставить заявку можно также на нашем сайте.